Project-assistent (*Duitssprekend)

Je bent onderdeel van het secretariaat van het projectteam.

Je taken zijn:

• Inplannen van afspraken en vergaderingen, gegevens verzamelen en notuleren.
• Voorbereiden en behandelen van vertrouwelijke documenten en facturen.
• Plannen en boeken van zakenreizen inclusief reisdocumenten, jubilea, afscheidsrecepties e.d.
• Ontvangen en screenen van telefoongesprekken en doorverbinden waar nodig.
• Je valt in voor het hoofd Secretariaat
• Administratieve activiteiten voor projecten, verzamelen en verwerken van documentatie, orders, memo's en facturen.
• Maken van planningen, correspondentie, afhandelen van bezoekers en beantwoorden van vragen en verzoeken.

Je hebt een relevante MBO-4 opleiding en uitstekende beheersing van MS Office.

• Ervaring met het verzamelen en interpreteren van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
• Uitstekende beheersing van de Duitse taal! Naast Nederlands en Engels is dit een vereiste om zakelijke correspondentie correct uit te kunnen voeren.
• Sterke communicatieve, sterke organisatorische en multitasking vaardigheden.

Zeer goed pakket arbeidsvoorwaarden (salaris tot max. € 4.400 /mnd).

Een tijdelijk contract, met reëel perspectief op meerjarige verlenging (de organisatie is projectgestuurd).